学術
【学術出展】あなたの『好き』、広めませんか
情報は変更されることがあります。
学術出展の概要
あなたの「好き」、静岡でシェアしませんか？
CrossV SHIZUOKAは初開催のバーチャルの住民のための同人展示即売イベントです。
バーチャルの住人（日常的にVRを目的としてでなく、ツールとして使う人々）にあなたの研究や探究をリーチしてみませんか？
バーチャルの住人に少しでもかかわりがあれば、基本的になんでも出展OK。ソフトからハードまであなたの探究をリアルで広めてみませんか？
お申込みはこちらから
現在、お申し込みにはメールアドレスまたはDiscordアカウントが必要です。
開催概要
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| 名称（読み） | CrossV SHIZUOKA（くろずぶい しずおか） |
| 開催日時 | 2026年9月22日（火・休） 12:00～17:00 |
| 会場 | 静岡県コンベンションアーツセンター グランシップ 展示ギャラリー |
| 一般入場料 | 500円（予定、当日販売） |
| 主催 | CrossV SHIZUOKA 実行委員会（代表：fkaoi_） |
| 募集数 | 70スペース（予定） |
当日・前日のタイムテーブル（予定）
- 2026/9/21（月曜・祝日）
- 2026/9/22（火曜・休日）
- 10:30~11:45 サークル参加者先行入場
- 11:45~12:00 入退場一時停止
- 12:00~17:00 一般参加入場
- 16:00~17:00 クロージングイベント
- ~18:00 完全撤収
- この他同時に企画をを開催することがあります
応募条件
- （いずれかまたはその両方を満たすこと）
- VRSNSに関係する領域の研究成果の発表等を行うサークル
- VRSNSで活動する技術・学術の情報交換を行うサークル
- （両方を満たすこと）
- サークル代表者が満16歳以上で義務教育を修了していること
- 満16歳以上満18歳未満のサークル代表者は、18歳以上の監督者の同意を得ていること
出展スペース・設備
- 出展スペースは以下のいずれかです。
- 1スペース：長机の半面（90cm × 45cm）を含む横幅90cm奥行150cm高さ200cmの空間
- 2スペース：長机の全面（180cm × 45cm）を含む横幅90cm奥行150cm高さ200cmの空間
- 特大・特殊スペース（内容は書面の通知によります）
- 設備
- 電源
- インターネット接続について
- 基本的に**運営によるWi-Fi等の手配はありません。**インターネット接続が必要な場合サークル参加者ご自身でポケットWi-Fi等の手配をご検討ください。尚、会場が提供するWi-Fiの品質・モバイル通信の品質は保証いたしません
- 光回線が展示の実施に必要な場合はお早めにご相談ください
- クローク
- クロークはございません。搬入は出展スペースに入る量に抑えてください
- 特大・特殊スペースについては別途ご案内いたします
- 更衣室
- 簡易的な更衣室をご用意いたします。詳細は、別途ご案内します
- 追加椅子
- 1申込あたり1脚まで1脚500円で追加可能です（当日のみ）
- 駐車場
出展料
- 基本出展料
- 1スペース：3,000円
- 2スペース：6,000円
- 特大・特殊スペース：書面により案内します
- 追加サークルチケット
- 1スペースあたり1枚まで1,000円で追加できます
お申込みの流れ
- 6/30までのお申込み
- 7/7までに当落と入金、サークルアピールの記入についてご案内します
- 7/31までのお申込み
- 8/7までに当落と入金、サークルアピールの記入についてご案内します
搬入・搬出
- 搬入
- 宅配搬入
- ヤマト運輸による元払いのみ受け付けます。詳細は別途ご案内します。
- 直接搬入
- 前日の直接搬入には事前申し込みが必要です。詳細は別途ご案内します。
- 搬出
- 宅配搬出
- 着払い
- ヤマト運輸のみ会場にて受け付けます。受付時間等、詳細は別途ご案内いたします。
- 元払い
- 会場近く（徒歩3分程度）にヤマト運輸の営業所がございます。ご検討ください。
注意事項
- 今回の開催では、成年向け作品の頒布は行えません
- 本イベントは、基本メールを利用してご案内を行います
- 頒布物の搬入・頒布・展示・管理は、各サークルの自己責任で行ってください
- 保安上の理由から、無断でスタッフが開封し搬入物の中身を確認する場合があります
- 実行委員会による梱包資材、筆記用具、人員、台車の貸し出しはありません
- 混雑が予想される企画を実施する場合には事前にご相談ください
禁止事項（共通）
- 持込禁止物：以下の内容を含む持ち込みを禁止します
- 各種法令に抵触するまたはその恐れのあるもの
- 他者の権利を著しく侵害する恐れのあるもの
- 凶器、またはそれを模倣したもの
- 保安、消防、安全上問題があるもの
- 火気、薬品、危険物、毒劇物またはそれを使用するための器具
- 塗装や水濡れなど、会場を汚損する恐れのあるもの
- サークルスペースまたは別途書面で指定したスペースに収めることのできないもの
- ヒト以外の動物（補助犬を除きます）
- 蓋で密閉できない飲み物
- その他スタッフが持込に問題があると判断するもの
- 調理・飲酒・指定場所以外での喫煙、出展スペースまたは指定場所以外での飲食
- 会場施設、他の出展者の出展スペース、展示物等を汚損、破損する行為
- 宗教・政治的活動または強い関連性のある物品の頒布
- 消防設備、避難経路の遮蔽等
- 割り当てられた出展スペース、事前に書面で許可された場所以外への荷物の放置（不審物として取り扱います。返還が行えない場合もあります）
- 過度の騒音（声も含みます）、振動、臭気、粉塵、光、熱等を発生させ、他の出展者や来場者に迷惑を及ぼす行為
- 頒布・展示停止指示、入場停止指示、その他スタッフの指示に従わないこと（明記されているものに限りません。運営は指示の理由を示す必要がないものとします）
- 明記されているものの他、本イベントの円滑な運営を妨げる行為、または主催者が不適切と判断する行為
禁止事項（サークル参加者）
- 法令、条例、公序良俗に反する行為、またはその恐れのある行為
- 持ち込み禁止物の頒布
- 成人向け作品の展示・頒布
- 割り当てられた出展スペース以外での頒布（はみ出しも含みます）
- 密封されていない食品の頒布
- 備品、設備、床、壁等へのテープ類の貼付、画鋲等の打ち込み、マーキング、アンカー打ち（別途、書面による許可がある場合を除きます）
- 申込みと著しく異なる出展（例：申し込みと異なるサークルがスペースで出展する）
- 単一のサークル通行証を複数名で共同使用すること
備考
- キャンセル・返金
- 出展者都合による決済後のキャンセルは基本的に返金を行いません
- 実行委員会の責によらない事由（地震･風水害･降雪･事件･疫病ほか）で催事が中止になった場合､出展料については中止を決定した時点までに要した費用等を勘案し返金の有無及び金額を決定します
- 実行委員会の責による事由で催事が中止になった場合､参加料については全額を返金します
- 出展に関する規約やプライバシーポリシー更新に伴うキャンセルは全額を返金します
- 実行委員会は関係者（出展者、スタッフ、運営協力者、参加者等）の催事中の映像、画像や必要に応じて取得した個人情報、位置情報、記録等を利用します。テレビ、雑誌、インターネット等への掲載権及び管理権は主催者に帰属します。また、実行委員会は第三者に統計処理等で匿名化された情報を提供することがあり、出展者はこれを承諾するものとします
- 本規約の概要は予定のもので、変更できるものとします。実行委員会は、本概要を任意に変更できるものとします
- 出展者は出展申し込みをもってこの概要の内容を了承したものとみなします
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